Как организовать хранение данных в digital-агентстве?

Сетевое хранилище данных (СХД), оно же — NAS (англ. Network Attached Storage), это специальное устройство с жёсткими дисками и полноценной операционной системой, подключённое к вашему роутеру. Данные, которые хранятся на устройстве, доступны всем устройствам в сети (компьютеры, смартфоны, планшеты, телевизоры и.т.д.). Управлять всеми функциями хранилища вы можете через веб-браузер.

Что это вообще такое — Сетевое Хранилище Данных?

Это решение для всех, кто занимается работой с большим количеством данных, постоянно обращаясь к ним. Реклама, видео- и аудио-производство, профессиональная фотосъёмка — вне зависимости от того, компания ли этим занимается, либо профи-одиночка.

Кому это необходимо?

Рекламным агентствам, которым требуется сохранять разработанные макеты, представлять их заказчикам, обмениваться идеями внутри отделов, а также передавать разработанные материалы между подразделениями.

Менеджеры, дизайнерам, копирайтерам, специалистам по предпечатной подготовке, экспертам стратегического планирования, продюсерам и арт-директорам — далеко не полный список сотрудников, которым требуется доступ к корпоративным данным.

Если у компании есть региональные представительства, то вопрос быстрого доступа к общим файлам становится особенно острым.

Обычный диск ничего не умеет делать. Это просто место, где лежат ваши данные и вы можете к ним подключиться. А, к примеру, NAS-сервер Synology умеет и синхронизировать данные между подключёнными устройствами, и отдавать файлы по ссылке, может «поработать хостингом» или почтовым сервером, и много чего ещё.

Отдельно стоит упомянуть поддержку RAID — дуплицирования данных внутри хранилища. Даже если один из дисков выйдет из строя, ваши данные останутся целы.

Чем это лучше обычного диска, расшаренного в локальную сеть?

Человек, понявший, на что способна эта «коробочка», уже вряд ли вернётся к обычному внешнему жёсткому диску.

Первое ограничение облачных хранилищ — предоставляемый объём памяти. Как правило, бесплатно предоставляется достаточно небольшое дисковое пространство, за расширение которого придётся заплатить. Если у вас большой объем данных, то использование NAS-сервера Synology окупится в долгосрочной перспективе.

При этом, даже с небольшим количеством данных Synology NAS выигрывает благодаря функциональности. Если сравнивать только отдельные функции, то может показаться, что облако выгодней. Например: «Я уже храню свои фото в облаке. Зачем мне хранить фото на NAS-сервере?» или «Я уже покупаю и храню свою музыку в облаке. Зачем мне хранить её на сервер?» и.т.д. Но нет облака, которое решит все эти задачи одновременно, а помимо этого позволит вам пускать стрим с фильмом на телевизор, добавлять водный знак на фотографии, перед тем, как вы вышлете их клиенту, ставить фильмы на закачку, когда вы находитесь на работе, чтобы посмотреть их, когда вы вернётесь домой вечером и.т.д.

Мы используем облачные хранилища, зачем нам СХД?

Если вы задумываетесь о покупке внешнего диска не только для того, чтобы раз в месяц сбрасывать туда резервные копии — значит, вы созрели для покупки СХД. Сегодня, когда можно купить NAS-сервер, использование простого внешнего диска выглядит морально устаревшим и неудобным решением. А с NAS вы получаете не только дополнительный объём хранения, но и множество полезных функций и удобный интерфейс для управления ими.

Как понять, когда уже пора переходить на СХД, а когда ещё нет?

Ещё, например, кейс компании Digital Blowfish, занимающейся цифровым видео:
https://www.synology.com/ru-ru/company/case_study/digital_blowfish

А вот как используется NAS на СоюзМультФильме:
https://www.synology.com/ru-ru/company/case_study/SoyuzMultFilm

Фотографам будет интересна схема работы с NAS, используемая для хранения своих снимков Питером Хёрли и Джоэлом Граймсом:
https://www.synology.com/ru-ru/solution/photographer

Так что именно оно умеет, в чём главная «фишка»?

В том-то и дело, что одной «фишки» нет, это совершенно новые возможности для работы с данными. Перечислим самые популярные возможности СХД:

• Удалённый доступ к данным. Можно настроить доступ к файлам на СХД через интернет из любой точки мира;
  
  
• Совместная работа. Уведомления о предоставлении доступа, создание напоминаний в календаре, встроенный чат для обсуждения рабочих вопросов;
  
  
• Разделение доступа. Можно настроить разный доступ для каждого пользователя системы;
  
  
• Резервные копии. Можно делать копии важных данных на сервер СХД;
  
  
• Синхронизация данных. С помощью СХД можно синхронизировать данные между разными устройствами в сети и популярными облачными сервисами через единый интерфейс. Это как работа с облачным хранилищем, но целиком под вашим контролем;
  
  
• Медиа-сервер:
  
  
  • Альбомы с фотографиями с веб-ссылками и на альбомы и на отдельные фотографии;
    
  • Музыкальная библиотека и стриминг музыки через интернет;
    
  • Видеотека с онлайн-доступом к фильмам, сериалам и домашним видео;
    
    
• Доступ к файлам по веб-ссылке. Нет нужды отправлять файл — можно создать и отправить ссылку на него. Получатель сможет скачать файл по ссылке, без доступа к устройству и другим файлам там;
  
  
• Запрос файла. Для загрузки файла в СХД также не обязательно пересылать их почтой. Вы может послать ссылку на папку, в которую получатель сможет загрузить свои файлы без дополнительных инструментов и они сразу же появятся на вашем NAS-сервере;
  
  
• Почтовый сервер. На дисках СХД можно развернуть полноценный почтовый сервер, с резервным копированием и удалённым доступом;
  
  
• Хостинг. На NAS-сервере можно организовать и хостинг для своего веб-сайта или блога. Эта возможность ценна в тех случаях, когда нужен полный контроль за серверными процессами и независимость от «соседей» по диску, но выделенный сервер слишком избыточен;
  
  
• Мобильные приложения. Управлять функциями можно не только через веб интерфейс, но и через специальные приложения для Android и iOS, идущие в поставке системы.
  

Полный список возможностей NAS-серверов Synology можно увидеть на этой странице.

Это решение, в первую очередь, для компаний?

Нет, это решение для всех, кто занимается работой с большим количеством данных. Реклама, видео- и аудио-производство, профессиональная фотосъёмка — вне зависимости от того, компания ли этим занимается, либо профи-одиночка.

Установка и настройка СХД — это сложно? Что нужно, чтобы всё заработало?

Чтобы запустить сервер понадобится пара минут. После того, как диски установлены, а сервер подключён к роутеру и к электрическому питанию, его можно включать.

«Synology Assistant», который можно скачать со страницы Synology, поможет найти сервер в сети. Кроме того, можно просто открыть браузер и вписать find.synology.com в адресную строку. По этому адресу откроется окошко с ассистентом по установке операционной системы DiskStation Manager (DSM). После открытия нескольких окошек операционная система устанавливается и у пользователя на рабочем столе появляется иконка для запуска. Всё.

Как настроить удалённый доступ к файлам?

Для NAS-серверов Synology есть две возможности настройки удалённого доступа.

Для продвинутых пользователей есть возможность настройки DDNS с пробросом портов.

Для «чайников» существует разработанная Synology служба QuickConnect, которая сама всё за вас сделает. Вам нужно будет только придумать название для своего сервера и через пару секунд он будет доступен под адресом quickconnect.to/имя_вашего_сервера. Подключаясь к этому адресу вы сможете работать со всеми данными на дисках.

Какие у СХД бывают варианты, особенности, опции?

У Synology есть четыре продуктовые линейки:

Чем ниже по линейке мы спускаемся, тем производительнее устройства. Процессоры всё мощнее, оперативной памяти всё больше, большее количество сетевых портов.

Так как операционная система одинакова на всех устройствах, то и функционал устройств практически идентичен, за некоторым исключением. Список приложений и устройств, на которых они работают, можно найти по ссылке.

Junior
Линейка для домашних пользователей

Value
Линейка для небольших рабочих групп

Plus
Линейка для компаний среднего уровня

FS/XS/XS+
Линейка для
корпоративного сегмента

Это дорого?

В линейке NAS серверов Synology есть решения очень разного уровня. Продукты из домашнего сегмента, серии «J» (Junior) доступны уже за $120.

Более дорогие модели поддерживают большее число дисков и имеют более производительные процессоры.

Важно сказать, диски для системы приобретаются отдельно, и тут у клиента свободный выбор. Он может использовать практически любые диски, которые есть на рынке. Производитель СХД даёт рекомендации по совместимости дисков, рекомендуя модели, протестированные им. С полным списком совместимых дисков можно ознакомиться тут.

Вы просто выбираете устройство в зависимости от ваших задач и объёмов данных.

Если нужно больше подробностей, куда обратиться?

На сайте есть подробная информация о различных сценариях использования:
https://www.synology.com/ru-ru/

Помимо этого настроена горячая телефонная линия для России. Там с радостью проконсультируют как существующих, так и потенциальных клиентов.

Также можно воспользоваться и электронной анкетой.